З А Т В Е Р Д Ж Е Н О

                                                                                    Рішенням зборів суддів

                                                                                    Арбузинського районного суду

                                                                                    Миколаївської області

                                                          від 30 вересня 2015 року № 8

З А С А Д И

використання автоматизованої системи документообігу

Арбузинського районного суду Миколаївської області

(зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів

 від 24.03.2016 р. № 1

від 29.07.2016 р. №5

від 18.01.2017р. №1

від 03.04.2017р. №8

від 20.09.2018р. №6

від 29.10.2018р. №7

  від 28.12.2018р. №10

 від 02.04.2021р. №2

  від 31.01.2022р. №1

   від 27.03.2024р. №2)

1. Загальна частина

1.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду визначають порядок функціонування автоматизованої системи в  Арбузинському районному суді Миколаївської області, урегулювання яких відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та Положення про автоматизовану систему документообігу, відноситься до повноважень зборів суддів  Арбузинського районного суду Миколаївської області.

 2. Розподіл судових справ між суддями

2.1 Розподіл судових справ у Арбузинському районному суді Миколаївської області здійснюється в день їх реєстрації відповідно до процесуального законодавства, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

2.2  Визначення судді або колегії суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторного автоматизованого розподілу судових справ.

Збори суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1)

2.3 Не розподіляються щодо конкретного судді (не здійснюється автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи, розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді та повторний автоматизований розподіл) судові справи, що надійшли: (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 27.03.2024р.№2)

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за чотирнадцять днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

- у період відпустки судді;

- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- Виключено (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 27.03.2024р.№2);

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

2.4 Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

3. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ

3.1 Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

3.2 Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, цих Засад, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

3.3 Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи розраховується за формулою, яка визначена пунктом 2.3.6 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

3.4 Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

3.5 Коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судових справ для головуючого судді (одноособово) становить  1; головуючого (у складі колегії) - 1; як члена колегії - 0,5, доповідача -1(Із зм., внес. ріш. зборів суддів від 29.10.2018р. №7).

3.6 Коефіцієнт навантаження щодо розгляду справ на суддю, який обіймає адміністративну посаду в суді (посаду голови суду) складає 1, на суддю - 1, запасного суддю - 0,5. ( Із змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 28.12.2018р. №10)

3.7 ВИКЛЮЧИТИ (Із змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 28.12.2018р. №10).

4. Повноваження зборів суддів щодо здійснення

автоматизованого розподілу судових справ між суддями

4.1 Збори суддів запроваджують спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

4.2   Спеціалізація суддів у  Арбузинському районному суді Миколаївської області щодо здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх та слідчих суддів визначена зборами суддів.

4.3 Збори суддів визначають особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

- у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.55 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

- які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні;

- які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.47 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу);

- у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.);

- у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).

4.4 Збори суддів визначають коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

4.5 Збори суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддю, який обіймає адміністративну посаду в суді,  суддів, які є членами Вищої ради юстиції, Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України, але не більше ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

4.6 Збори суддів розглядають питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.

4.7 Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою. Збори суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області можуть визначити склади постійно-діючих колегій суддів. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).

5. Автоматизований розподіл судових справ між суддями

5.1 Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі  слідчих суддів і спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

5.2 За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

5.3  Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в Арбузинському районному суді визначається головуючий суддя.

Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів згідно з вимогами підпункту 2.3.23, 2.3.25 пункту 2.3. Положення про автоматизовану систему документообігу. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).

5.4 У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

5.5 Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу якого скасовано чи у провадженні якого перебувала або перебуває судова справа. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).

5.6 Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються також:

- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

-   судові справи про перегляд заочного рішення;

- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;

- клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;

- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

- зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

- заяви про відновлення втраченого судового провадження;

- заяви про забезпечення позову, доказів. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1, змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 29.07.2016 р. № 5 та змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 31.01.2022р. №1).

5.7 Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

5.7.1 Виключено (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 18.01.2017р. № 1).

5.8 У разі неможливості розподілу судових справ (п.2.3  розділу 2 Засад)  раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), судові справи та матеріали у випадках, передбачених пунктами 5.6-5.7 Засад використання автоматизованої системи документообігу Арбузинського районного суду Миколаївської області, підлягають автоматизованому розподілу, за виключенням зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження. Такі позови підлягають розподілу шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі головуючому судді ( судді-доповідачу) і передаються у перший день коли здійснюється розподіл справ на такого суддю. (Розділ 5 доповнено п.5.8 згідно рішення зборів суддів від 27.03.2024р.№2).

5.9 Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті вноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів на підставі доповідної записки секретаря судового засідання або помічника судді, якщо перебування судді в нарадчій кімнаті триває більше 36 годин. (Розділ 5 доповнено п.5.9 згідно рішення зборів суддів від 27.03.2024р.№2).

5.10 На суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті понад 36 годин судові справи не розподіляються (не здійснюється автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи, розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді та повторний автоматизований розподіл). (Розділ 5 доповнено п.5.10 згідно рішення зборів суддів від 27.03.2024р.№2).

6. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

6.1 Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.23 Положення про автоматизовану систему документообігу. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).

6.2 У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) у випадках, передбачених пунктом 2.3.49 Положення про автоматизовану систему документообігу суду здійснюється на підставі вмотивованого рішення (ухвали) про відвід (самовідвід) судді (суддів)

6.3 Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).

6.4 Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).

6.5 Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.43 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 зазначеного Положення.

6.6 За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи. Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).

7. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

7.1 У разі настання обставин, унеможливлюючих функціонування автоматизованої системи та триваючих понад п’ять робочих днів, таких як знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм тощо фіксуються        актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

7.2 У разі настання обставин, зазначених у п. 7.1 розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється головою суду (в.о. голови суду) з урахуванням Положення та цих Засад з числа суддів в порядку черговості в алфавітному порядку з урахуванням спеціалізації.

Не пізніше наступного робочого дня після усунення вищевказаних обставин, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

8. Визначення присяжних та народних засідателів

8.1 У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб; присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору.

8.2 У разі неможливості виконання основним присяжним своїх обов’язків або у разі його відводу (самовідводу) до участі у судовому провадженні залучаються запасні присяжні.

8.3 Загальна кількість присяжних має бути не меншою семи осіб з урахуванням кількості основних присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

8.4 У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб; автоматичне визначення присяжних здійснюється в порядку черговості внесення до автоматизованої системи списків присяжних, затверджених Арбузинською районною радою, та з урахуванням кількості днів, проведених в судових засіданнях. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 03.04.2017 р. № 8).

9. Прикінцеві положення

9.1 Ці Засади набирають чинності з дня їх затвердження рішенням зборів суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області.

9.2 Зміни, доповнення до цих Засад можуть вноситися зборами суддів в межах їх компетенції та відповідно до вимог законодавства.