Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
З А Т В Е Р Д Ж Е Н О
Рішенням зборів суддів
Арбузинського районного суду
Миколаївської області
від 30 вересня 2015 року № 8
З А С А Д И
використання автоматизованої системи документообігу
Арбузинського районного суду Миколаївської області
(зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів
від 24.03.2016 р. № 1
від 29.07.2016 р. №5
від 18.01.2017р. №1
від 03.04.2017р. №8
від 20.09.2018р. №6
від 29.10.2018р. №7
від 28.12.2018р. №10
від 02.04.2021р. №2
від 31.01.2022р. №1
від 27.03.2024р. №2
від 20.03.2025р. №2)
1.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду визначають порядок функціонування автоматизованої системи в Арбузинському районному суді Миколаївської області, урегулювання яких відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та Положення про автоматизовану систему документообігу, відноситься до повноважень зборів суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області.
2.1 Розподіл судових справ у Арбузинському районному суді Миколаївської області здійснюється в день їх реєстрації відповідно до процесуального законодавства, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
2.2 Визначення судді або колегії суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
- повторного автоматизованого розподілу судових справ.
Збори суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1)
2.3. Не розподіляються щодо конкретного судді (не здійснюється автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи, розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді та повторний автоматизований розподіл) судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів;
- за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів;
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів;
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження ( за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2)
2.4 Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
3.1 Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:
- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;
- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;
- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.
3.2 Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, цих Засад, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
3.3 Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи розраховується за формулою, яка визначена пунктом 2.3.6 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
3.4 Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
3.5 Коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судових справ для головуючого судді (одноособово) становить 1; головуючого (у складі колегії) - 1; як члена колегії - 0,5, доповідача -1(Із зм., внес. ріш. зборів суддів від 29.10.2018р. №7).
3.6 Коефіцієнт навантаження щодо розгляду справ на суддю, який обіймає адміністративну посаду в суді (посаду голови суду) складає 1, на суддю - 1, запасного суддю - 0,5. ( Із змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 28.12.2018р. №10)
3.7 ВИКЛЮЧИТИ (Із змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 28.12.2018р. №10).
Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями
4.1 Збори суддів запроваджують спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.
4.2 Спеціалізація суддів у Арбузинському районному суді Миколаївської області щодо здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх та слідчих суддів визначена зборами суддів.
4.3 Збори суддів визначають особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:
- у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);
- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);
- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.49 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду; (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2)
- які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні;
- які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.41 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу); (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2)
- у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.);
- у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).
4.4 Збори суддів визначають коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.
4.5 Збори суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддю, який обіймає адміністративну посаду в суді, суддів, які є членами Вищої ради юстиції, Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України, але не більше ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.
4.6 Збори суддів розглядають питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
4.7 Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою. Збори суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області можуть визначити склади постійно-діючих колегій суддів. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).
5. Автоматизований розподіл судових справ між суддями
5.2 За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.
5.3 Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в Арбузинському районному суді визначається головуючий суддя.
Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів згідно з вимогами підпункту 2.3.21, 2.3.22 пункту 2.3. Положення про автоматизовану систему документообігу.
(Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2)
5.4 У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
5.5. Виключено (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
5.6. Виключено (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
5.7. Виключено (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
5.7.1 Виключено (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 18.01.2017р. № 1).
5.8 Виключено (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
5.9 Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті вноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів на підставі доповідної записки секретаря судового засідання або помічника судді, якщо перебування судді в нарадчій кімнаті триває більше 36 годин. (Розділ 5 доповнено п.5.9 згідно рішення зборів суддів від 27.03.2024р.№2).
5.10 На суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті понад 36 годин судові справи не розподіляються (не здійснюється автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи, розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді та повторний автоматизований розподіл). (Розділ 5 доповнено п.5.10 згідно рішення зборів суддів від 27.03.2024р.№2).
6.1. Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:
6.1.1. клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);
6.1.2. судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
6.1.3. заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
6.1.4. заяви про перегляд заочного рішення;
6.1.5. заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
6.1.6. матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
6.1.7. зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
6.1.8. заяв про відновлення втраченого судового провадження;
6.1.9. заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
6.1.10. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
6.1.11. позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
6.1.12. справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
6.1.13. справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
6.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 6.1.1.-6.1.13. Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
7.1 Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення про автоматизовану систему документообігу. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
7.2 У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) у випадках, передбачених пунктом 2.3.43 Положення про автоматизовану систему документообігу суду здійснюється на підставі вмотивованого рішення (ухвали) про відвід (самовідвід) судді (суддів). (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
7.3 Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).
7.4 Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).
7.5 Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39.2 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 зазначеного Положення. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
7.6 За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи. Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 24.03.2016 р. № 1).
8.1 У разі настання обставин, унеможливлюючих функціонування автоматизованої системи та триваючих понад п’ять робочих днів, таких як знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм тощо фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
8.2 У разі настання обставин, зазначених у п. 8.1 розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється головою суду (в.о. голови суду) з урахуванням Положення та цих Засад з числа суддів в порядку черговості в алфавітному порядку з урахуванням спеціалізації.
Не пізніше наступного робочого дня після усунення вищевказаних обставин, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
9.1 У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб; присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із дотриманням принципу рівної ймовірності відбору.
9.2. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.
9.3. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору із числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.
9.4. У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.
9.5. На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження, здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження із числа запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, які можуть брати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні.
9.6. На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи, здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.
9.7. У разі визначення автоматизованою системою неможливості визначення присяжних автоматично створюється протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних. Автоматизоване визначення присяжних здійснюється за загальними правилами, изначеними цим Положенням, після усунення обставин, що унеможливлюють визначення присяжних. (Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
(Зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 20.03.2025р.№2).
10.1 Ці Засади набирають чинності з дня їх затвердження рішенням зборів суддів Арбузинського районного суду Миколаївської області.
10.2 Зміни, доповнення до цих Засад можуть вноситися зборами суддів в межах їх компетенції та відповідно до вимог законодавства.