Н А К А З
21 квітня 2020 року смт. Арбузинка № 21-од
“Про додаткові заходи щодо організації
роботи Арбузинського районного суду
Миколаївської області в зв'язку з карантином”
В зв'язку з поширенням на території України гострої респіраторної інфекції COVID-19, з метою запобігання її виникненню та поширенню серед працівників Арбузинського районного суду Миколаївської області, встановленням розпорядженням Кабінету Міністрів України від 25 березня 2020 року №338-р “Про переведення Єдиної державної системи цивільного захисту у режим надзвичайної ситуації”, на території України до 24 квітня 2020 року стану надзвичайної ситуації, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року №211 “Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19” та враховуючи Рекомендації Ради суддів України щодо встановлення особливого режиму роботи судів України задля убезпечення населення України від поширення гострих респіраторних захворювань та коронавірусу COVID-19, який віднесено до особливо небезпечних хвороб, затверджених рішенням Ради суддів України від 17 березня 2020 року №19, відповідно до наказу ДСА України №185/168 від 16 квітня 2020 року "Про внесення змін до Примірних правил пропуску осіб до будинків (приміщень) судів, органів та установ системи правосуддя та на їх територію транспортних засобів, керуючись статтею 24 Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, -
НАКАЗУЮ:
- На період введення карантину на території України встановити особливий режим роботи Арбузинського районного суду Миколаївської області, згідно якого:
- припинити проведення особистого прийому громадян керівництвом суду;
- заборонити пропуск до приміщення суду осіб:
- з ознаками респіраторних захворювань та підвищеною температурою;
- без вдягнутих засобів індивідуального захисту, зокрема респіратора або захисної маски;
- які не є учасниками судових засідань.
- учасників судових засідань пропускати лише у день розгляду судового засідання;
- адвокатів пропускати за пред'явленням документа, що посвідчує особу адвоката. Під час здійснення пропуску адвокатів забороняється проводити огляд документів, пов'язаних із здійсненням адвокатської діяльності;
- прокурорів пропускати за наявності посвідчення прокурора;
- ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи здійснювати в дистанційному режимі, шляхом надсилання сканкопії матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві;
- відправку вихідної кореспонденції суду поштовим зв'язком та кур'єрської пошти здійснювати двічі на тиждень: у вівторок та п'ятницю (крім невідкладної кореспонденції);
- головному спеціалісту Старовойтову В.С. вжити заходи щодо забезпечення проведення судових засідань в режимі відеоконференції з використанням системи «EasyCon».
- Рекомендувати громадянам та іншим особам:
- всі документи (позовні заяви, заяви, скарги, відзиви, пояснення, клопотання, заяви про ознайомлення з матеріалами справи тощо) надавати суду в електронному вигляді на електронну адресу суду, через особистий кабінет в системі "Електронний суд" та поштою;
- утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності ознак захворювання (слабкість, кашель, задуха, утруднене дихання, лихоманка тощо) або якщо особа (чи члени її сім'ї) протягом останніх трьох тижнів повернулись з країн інфекційного ризику.
- Суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання вжити заходів щодо самоізоляції, в телефонному режимі повідомити про свій стан здоров'я відповідну установу охорони здоров'я та керівництво суду.
- Посилити профілактичну роботу з проведення поточних дезінфекційних заходів у приміщенні Арбузинського районного суду Миколаївської області шляхом проведення:
- щоденного вологого прибирання усіх приміщень із застосуванням дезінфекційних засобів (відповідальна - прибиральниця службових приміщень Хильова Н.М.);
- регулярного протирання дверних ручок, перил у приміщенні суду, робочих столів, телефонів, клавіатури дезінфекційними засобами (тричі на день) (відповідальна - прибиральниця службових приміщень Хильова Н.М.);
- регулярного наскрізного провітрювання приміщень суду (в залежності від кількості відвідувачів, але не рідше як кожні дві години по 10-15 хвилин) ( відповідальні за провітрювання кабінетів - судді та працівники апарату кожен за свій кабінет; відповідальні за провітрювання залів судових засідань - секретарі судового засідання; відповідальні за провітрювання коридору першого поверху - відповідний черговий працівник апарату суду);
- опромінення приміщень суду бактерицидними лампами двічі на день із занесенням відповідної інформації до Журналу обліку роботи бактерицидної лампи:
- коридори І та ІІ поверхів, кабінет №3 (великий зал с/з) - відповідальна прибиральниця службових приміщень Хильова Н.М. та робітник по обслуговуванню будинків та споруд - Невертій В.А ;
- кабінет №2 (зал с/з судді Кірімової О.М.) - відповідальна секретар судового засідання Сіваченко Ю.І.;
- кабінет №4 (зал с/з судді Догарєвої І.О.) - відповідальна секретар судового засідання Калайда К.В.;
- кабінет №10 (зал с/з судді Явіци І.В.) - відповідальна секретар судового засідання Андросова А.В.
- Суддям та працівникам апарату суду суворо дотримуватись правил особистої гігієни, користуватися засобами індивідуального захисту.
- Рекомендувати суддям та працівникам апарату суду у позаробочий час утримуватися від спілкування з великою кількістю осіб, перебування в місцях великого скупчення людей, а також відвідування громадських місць відпочинку.
- Керівнику апарату встановити чергування працівників апарату суду на першому поверсі приміщення суду згідно графіка та здійснювати пропуск осіб відповідно до вказаного наказу.
- Наказ довести до відома суддів та працівників апарату суду.
- Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Голова Арбузинського районного суду
Миколаївської області Т.М. Кологрива