Оголошено конкурс на зайняття вакантної посади секретаря Арбузинського районного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.Веде   первинний   облік   справ    і    матеріалів,    розгляд   яких  передбачено     процесуальним законодавством.

2. Здійснює прийом, реєстрацію та розподіл вхідної, вихідної та розносної кореспонденції суду та своєчасне її відправлення.

3. Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду та складає відповідний акт.

4.  Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.

 5. Веде реєстр поштової кореспонденції.

6. Веде журнал телефонограм.

7. Здійснює оформлення та ведення нарядів суду.

8. Забезпечує  своєчасне отримання через ТУ ДСА, зберігання та списання знаків поштової оплати.

9. Забезпечує зберігання та використання штампів «Вхідна», «Вихідна», «З оригіналом згідно» і печатки суду «Для довідок».

10. Веде журнал з реєстрації вказаних штампів та печаток суду.

11. Веде журнал обліку бланків суду.

12 Веде номенклатуру справ суду.

13. На   час   тимчасової   відсутності   старшого   секретаря   суду   за наказом керівника апарату виконує його обов'язки.

14. Виконує  доручення  голови  суду,  керівника  апарату  суду  та старшого секретаря суду  щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

1. Посадовий оклад 4962,00 грн.,

2.Надбавка за вислугу років,

3. Надбавки, доплати та премії, відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкове призначення на період знаходження основного працівника у відпустці по догляду за дитиною.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до  Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМ України від 25 березня 2016 року №246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

 - прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

 - реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

 - підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

 - підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

 - відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах ( за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

3-1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння дерєжавною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Інформація приймається до 17:00 години 14 лютого 2022 року виключно через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС за посиланням: https://career.gov.ua/  

Додаткові (необов'язкові) документи

Заява про забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби., затвердженою постановою КМУ від 25.03.2016 №246 зі змінами.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб'єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу( із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

 17 лютого 2022 року о 10.00 годині (проведення тестування на знання законодавства за фізичної присутності кандидатів)

 Миколаївська область, смт.Арбузинка, вул. Шевченка,204 (проведення тестування на знання законодавства за фізичної присутності кандидатів)

 Миколаївська область, смт.Арбузинка, вул. Шевченка,204 (проведення за фізичної присутності кандидатів)

 Миколаївська область, смт.Арбузинка, вул. Шевченка,204 (проведення за фізичної присутності кандидатів)

Учасникам конкурсу при собі необхідно мати паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Зіменко Алла Іванівна,

 телефон (097) 920-86-19

 inbox@ab.mk.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче  молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Без вимог щодо досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

Вміння працювати з інформацією, здатність працювати в декількох проєктах одночасно

2

Командна робота та взаємодія

Вміння працювати в команді;

Вміння надавати зворотній зв'язок

3

Сприйняття змін

Здатність приймати зміни та змінюватися

4

Цифрова грамотність

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

Вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel).

5

Особисті якості

 Відповідальність; аналітичні здібності; тактовність; дисципліна і системність; саморозвиток.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

 1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства;

 2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Цивільний процесуальний кодекс України

Кримінальний процесуальний кодекс України

Кодекс адміністративного судочинства України

Кодекс України про адміністративні правопорушення

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

Закон України «Про захист персональних даних»,

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена Наказом Державної судової

адміністрації України від 20.08.2019 № 814,